Giám đốc Công an Hà Nội khẳng định các tài liệu bị đốt gần trụ sở UBND phường Cổ Nhuế 2 chỉ là bản phô tô không còn giá trị. Hồ sơ gốc vẫn được lưu trữ đầy đủ, không có dấu hiệu tiêu hủy trái phép.

 Nghi vấn tiêu hủy tài liệu hành chính trước thời điểm sáp nhập

Vào tối ngày 24/6, người dân khu vực phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm phát hiện một đám cháy nhỏ tại bãi đất cạnh trụ sở UBND phường. Tại hiện trường, nhiều giấy tờ bị cháy dở có dấu đỏ, được xác định là tài liệu hành chính, thu hút sự quan tâm của dư luận. Một số tờ giấy còn nguyên vẹn cho thấy nội dung liên quan đến thu chi tài chính, hóa đơn, chứng từ, thậm chí có tài liệu ghi ngày tháng trong năm 2025. Việc phát hiện tài liệu có dấu đỏ đang cháy gần trụ sở hành chính khiến người dân lo ngại về hành vi tiêu hủy trái phép tài liệu công, nhất là trong bối cảnh phường chuẩn bị sáp nhập theo kế hoạch hành chính mới của thành phố. Hành động này làm dấy lên nghi vấn liệu có sự can thiệp nhằm làm biến mất chứng từ quan trọng nào đó trước thời điểm chuyển giao hồ sơ, tài liệu.

Công an Hà Nội khẳng định: Tài liệu bị đốt không phải bản gốc

Ngay sau khi thông tin lan truyền trên mạng xã hội và báo chí, Giám đốc Công an TP Hà Nội đã chỉ đạo các lực lượng nghiệp vụ kiểm tra, làm rõ sự việc. Đại diện công an thành phố cho biết, bước đầu xác minh cho thấy các tài liệu bị đốt không phải là bản gốc mà chỉ là bản phô tô, chủ yếu là giấy tờ đã hết hiệu lực, không còn giá trị lưu trữ. Trong buổi làm việc giữa lực lượng chức năng và UBND phường Cổ Nhuế 2, phía chính quyền địa phương xác nhận đây là các bản sao phục vụ công tác hành chính thường ngày, được in ra để thuận tiện cho xử lý công việc, không phải hồ sơ chính thức. Đồng thời, toàn bộ hồ sơ gốc của phường trong giai đoạn 2020–2025 vẫn đang được lưu trữ đầy đủ theo quy định tại kho lưu trữ chuyên dụng. Công an Hà Nội khẳng định chưa phát hiện dấu hiệu vi phạm liên quan đến việc tiêu hủy hồ sơ mật hay tài liệu gốc. Tuy nhiên, lực lượng điều tra vẫn đang tiếp tục làm rõ quy trình xử lý tài liệu, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật.

UBND phường: Vô tình đốt bản phô tô khi xử lý rác

Lý giải về sự việc, UBND phường Cổ Nhuế 2 cho biết vào chiều tối 24/6, lực lượng dân quân được phân công hỗ trợ thu dọn rác, giấy tờ không sử dụng. Trong quá trình xử lý, một số tài liệu phô tô có đóng dấu đỏ đã được gom cùng rác và bị đốt mà không phân loại kỹ lưỡng. Phường thừa nhận sơ suất trong việc quản lý giấy tờ hành chính, đồng thời cho biết đã kiểm tra lại toàn bộ kho lưu trữ để xác nhận rằng các bản gốc vẫn còn nguyên vẹn, không bị thất lạc hay tiêu hủy. Đại diện phường nhấn mạnh rằng các tài liệu bị đốt không còn giá trị pháp lý, không liên quan đến hồ sơ sáp nhập hay những chứng từ quan trọng. Tuy vậy, lãnh đạo phường cũng cam kết sẽ rà soát lại quy trình tiêu hủy tài liệu, phối hợp với công an để đảm bảo không xảy ra sai sót tương tự trong tương lai.

Thành phố yêu cầu chấn chỉnh quy trình lưu trữ, bàn giao hồ sơ

Sau sự việc trên, UBND TP Hà Nội đã có công văn chỉ đạo các đơn vị liên quan khẩn trương rà soát, đánh giá lại toàn bộ quy trình lưu trữ và bàn giao hồ sơ hành chính, nhất là trong bối cảnh các phường đang tiến hành sáp nhập theo kế hoạch cải cách tổ chức hành chính. Thành phố yêu cầu các địa phương tuyệt đối không tự ý tiêu hủy tài liệu hành chính dù là bản sao, trừ khi có sự phê duyệt theo quy trình tiêu chuẩn. Nếu phát hiện dấu hiệu tiêu hủy tài liệu bất hợp pháp, cơ quan chức năng sẽ xử lý nghiêm theo quy định pháp luật. Việc đảm bảo tính toàn vẹn, minh bạch và lưu trữ đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt trong quá trình sáp nhập, chuyển giao giữa các đơn vị hành chính nhằm tránh thất thoát dữ liệu, phát sinh khiếu kiện và trách nhiệm pháp lý sau này.

Theo Tiền Phong