Việc sáp nhập, hợp nhất các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là chủ trương lớn nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Gần đây, thông tin về việc sáp nhập tỉnh Hải Dương và Hải Phòng đã thu hút sự quan tâm lớn từ dư luận, đặc biệt là người dân đang sở hữu nhà đất tại hai địa phương này.

Một trong những câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: Sau khi tỉnh được hợp nhất, người dân có phải đổi lại sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) hay các giấy tờ liên quan đến nhà đất không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành về vấn đề này theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn mới nhất.

Sáp nhập tỉnh: Không bắt buộc phải đổi sổ đỏ nếu không có biến động

Theo quy định tại Luật Đất đai năm 2024 và Nghị quyết số 190/2025/QH15, người dân không bắt buộc phải đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là sổ đỏ) trong trường hợp tỉnh, thành phố nơi cư trú được sáp nhập hoặc hợp nhất.

Điều này có nghĩa là: nếu người dân không thay đổi về quyền sử dụng đất, không thay đổi địa chỉ thửa đất đến mức gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến thông tin quản lý, thì sổ đỏ vẫn có giá trị pháp lý và không cần thiết phải đổi mới.

Ví dụ cụ thể:

Nếu bạn đang sống tại huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương và sau khi sáp nhập, địa chỉ hành chính thay đổi thành “huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Phòng – Hải Dương” (hoặc tên gọi mới), thì bạn không cần đổi sổ đỏ nếu thông tin quyền sử dụng đất không thay đổi.

Khi nào người dân cần đăng ký biến động hoặc cấp đổi sổ đỏ?

Mặc dù không bắt buộc đổi sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh, nhưng trong một số trường hợp người dân vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động hoặc cấp đổi giấy chứng nhận, cụ thể như sau:

  • Thay đổi chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất: Do mua bán, tặng cho, thừa kế…
  • Thay đổi thông tin cá nhân: Chẳng hạn như thay tên, thay đổi số CMND/CCCD…
  • Thay đổi ranh giới, diện tích hoặc mục đích sử dụng đất:
  • Thay đổi địa chỉ hành chính đến mức cần thiết: Nếu việc sáp nhập làm thay đổi địa chỉ hành chính đến mức gây khó khăn trong quản lý nhà nước hoặc giao dịch dân sự, người dân có thể chủ động yêu cầu cập nhật.

Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết?

Tùy theo đối tượng sử dụng đất là cá nhân hay tổ chức, việc giải quyết các thủ tục liên quan đến đất đai được thực hiện bởi các cơ quan sau:

  • Đối với cá nhân, hộ gia đình: Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất.
  • Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Thực hiện thủ tục tại Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, các cơ quan này sẽ phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước để cập nhật thông tin địa giới hành chính mới (nếu có), mà không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân.

Thủ tục cấp đổi, cập nhật thông tin sổ đỏ (nếu có nhu cầu)

Nếu người dân có nhu cầu cập nhật địa chỉ hành chính mới sau khi sáp nhập tỉnh, có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo trình tự sau:

Hồ sơ bao gồm:

  • Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai (theo mẫu).
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (sổ đỏ).
  • Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có).

Thời gian giải quyết:

  • Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Đối với vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo: có thể kéo dài thêm 5 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng dành cho người dân khi tỉnh sáp nhập

  • Không nên tự ý sửa chữa thông tin trên sổ đỏ: Mọi sửa đổi, cập nhật đều phải thông qua cơ quan có thẩm quyền.
  • Giữ nguyên giấy tờ cũ cho đến khi có yêu cầu bắt buộc phải thay đổi: Điều này giúp tránh phát sinh chi phí và thủ tục không cần thiết.
  • Theo dõi thông báo chính thức từ UBND cấp tỉnh và Bộ Tài nguyên & Môi trường để cập nhật quy định cụ thể sau sáp nhập.

Có cần đổi sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh không?

Câu trả lời là: Không bắt buộc nếu không có thay đổi về quyền sử dụng đất hoặc thông tin quản lý liên quan. Người dân hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng giấy tờ nhà đất đã cấp mà không cần lo lắng đến việc sáp nhập tỉnh sẽ làm mất hiệu lực sổ đỏ.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định (thay đổi địa chỉ, chủ sử dụng đất, thông tin cá nhân…), việc đăng ký biến động hoặc cập nhật thông tin là cần thiết để đảm bảo giấy tờ hợp lệ và thuận tiện khi giao dịch, chuyển nhượng sau này.

Theo: Báo Hải Dương