Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 120/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến loạt thay đổi quan trọng về thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn và các vấn đề hộ tịch. Dưới đây là 4 điểm mới nổi bật người dân cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Toàn bộ thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn được giao về cấp xã

Trước đây, việc đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài thường do UBND cấp huyện đảm trách. Tuy nhiên, từ 1/7/2025, theo Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, tất cả thủ tục hộ tịch (bao gồm khai sinh, kết hôn, khai tử, thay đổi hộ tịch…) được giao cho UBND cấp xã thực hiện, kể cả các trường hợp có yếu tố nước ngoài.

Những trường hợp điển hình UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết:

  • Trẻ em sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam cần đăng ký khai sinh.
  • Ghi chú kết hôn của công dân Việt Nam thực hiện tại nước ngoài.

Đăng ký lại khai sinh, kết hôn với người Việt định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài đã đăng ký trước 1/1/2016 nhưng mất giấy tờ hộ tịch.

2. Linh hoạt hình thức nộp hồ sơ – Có thể tra cứu online

Thay vì bắt buộc nộp bản giấy như trước, từ nay người dân có thể chọn các hình thức sau:

  • Nộp hoặc xuất trình bản giấy hoặc bản điện tử giấy tờ hộ tịch;
  • Hoặc chỉ cung cấp thông tin để cán bộ hộ tịch tra cứu qua Hệ thống thông tin hành chính cấp tỉnh, được kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và dân cư quốc gia.
  • Trong trường hợp không tra cứu được, người dân mới cần nộp hoặc xuất trình giấy tờ chứng minh.

Điểm mới này giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm hồ sơ giấy và thời gian xử lý.

3. Được đăng ký tại bất kỳ UBND xã nào nơi cư trú

Theo Khoản 1 Điều 5, người dân có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ UBND cấp xã nơi cư trú (bao gồm nơi thường trú hoặc tạm trú).

Đặc biệt, nếu đăng ký tại nơi không thường trú hoặc tạm trú, UBND cấp xã vẫn tiếp nhận và hỗ trợ gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

Quy định này cực kỳ thuận lợi cho người dân làm ăn, sinh sống xa quê, công nhân, người lao động tự do…

4. Không bắt buộc có mặt để ký khi đăng ký khai sinh

Khoản 2 Điều 5 quy định: Người yêu cầu đăng ký khai sinh không bắt buộc phải đến trụ sở UBND để ký sổ hộ tịch, trừ khi cơ quan yêu cầu đặc biệt.

Điều này có nghĩa: đăng ký khai sinh từ xa hoàn toàn khả thi, giảm chi phí đi lại và thời gian làm thủ tục.

5. Người dân cần chủ động cập nhật quy định mới

Nghị định 120/2025/NĐ-CP là bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh phân cấp, ứng dụng công nghệ số, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện tối đa cho người dân khi thực hiện các thủ tục hộ tịch.

Người dân nên cập nhật sớm để thực hiện đúng quy trình và được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định mới.

Theo: hanoimoi