Chuyển tiền vào tài khoản cá nhân: 5 hiểu sai dẫn đến rủi ro truy thu thuế

Nhiều người nộp thuế hiện vẫn hiểu sai bản chất việc chuyển tiền vào tài khoản cá nhân; dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế hoặc thậm chí vướng vào các rắc rối pháp lý nghiêm trọng hơn. Theo chuyên gia thuế, cần nhận diện đúng các hiểu nhầm phổ biến để kịp thời điều chỉnh và tuân thủ quy định pháp luật.
- Những quy định mới có hiệu lực từ 1/6: Dừng cấp thẻ BHYT giấy, áp dụng hóa đơn điện tử, cơ cấu mới của Thanh tra Chính phủ
- Từ 1/7/2025: Số định danh cá nhân thay mã số thuế – Người nộp thuế cần làm gì?
- Sốc nhiệt do nắng nóng – Kỹ năng sơ cấp cứu cơ bản
Nội dung chính
Từ hiểu nhầm nhỏ dẫn đến hệ quả lớn
Chia sẻ với Tạp chí Đầu tư Tài chính, ông Lê Văn Tuấn – Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas – cho biết, trong thực tế, nhiều cá nhân, và hộ kinh doanh đang chuyển tiền vào tài khoản cá nhân phục vụ cho hoạt động buôn bán, cung cấp dịch vụ nhưng lại hiểu sai về bản chất của hành vi này. Điều đó dẫn đến các rủi ro tiềm ẩn như bị truy thu thuế; xử phạt hành chính, thậm chí có thể cấu thành hành vi vi phạm hình sự.
Ông Tuấn đã chỉ ra 5 hiểu lầm phổ biến mà người nộp thuế – đặc biệt là nhóm cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh – cần lưu ý:
1.Không đăng ký kinh doanh thì không cần đóng thuế? Sai lầm lớn!
Không ít người nghĩ rằng chỉ khi có giấy phép đăng ký kinh doanh mới phát sinh nghĩa vụ thuế. Nhưng ông Tuấn khẳng định: “Khi một người đã thực hiện việc kinh doanh trên thực tế thì nghĩa vụ nộp thuế sẽ xảy ra”.
Ví dụ, một cá nhân kinh doanh ô tô cũ nhưng không đăng ký kinh doanh vẫn bị truy thu thuế như thường nếu bị phát hiện. Nếu không chủ động kê khai, họ có thể bị xử lý về hành vi “không đăng ký kinh doanh theo quy định” hoặc nghiêm trọng hơn là trốn thuế.
2.Chỉ chuyển khoản mới phải kê khai thuế, còn tiền mặt thì không ai biết?
Đây là suy nghĩ sai lầm nguy hiểm mà nhiều cá nhân kinh doanh mắc phải. Họ tin rằng chỉ khi tiền được chuyển khoản vào tài khoản cá nhân mới bị phát hiện và truy thu thuế, còn tiền mặt thì có thể “lách luật”.
Tuy nhiên, theo ông Tuấn, nghĩa vụ thuế được tính trên tổng doanh thu thực tế – bao gồm cả chuyển khoản và tiền mặt. Nếu kê khai không đúng, người nộp thuế có thể bị xử phạt nặng khi cơ quan thuế rà soát.
3.Tiền chuyển vào tài khoản cá nhân không bị kiểm tra?
Thực tế, các giao dịch tài chính hiện nay – kể cả chuyển khoản vào tài khoản cá nhân – đều có thể bị giám sát và kiểm tra khi cần thiết. Ông Tuấn cho biết: “Dữ liệu từ ngân hàng có thể là căn cứ để cơ quan thuế rà soát dòng tiền; nhất là khi có nghi ngờ trốn thuế hoặc có đơn thư tố cáo”.
Vì vậy, việc sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền kinh doanh mà không kê khai là hành vi tiềm ẩn rủi ro cao.
4.Nghĩ rằng kinh doanh nhỏ lẻ thì không cần nộp thuế
Một số cá nhân bán hàng online, làm dịch vụ tự do (freelance), chạy quảng cáo thuê, tư vấn kỹ thuật,… thường nghĩ rằng do quy mô nhỏ nên không cần khai báo với cơ quan thuế. Nhưng theo quy định, chỉ cần có thu nhập phát sinh từ hoạt động kinh doanh; dù nhỏ, cũng phải kê khai thuế theo diện cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh.
5.Hiểu sai về mức thuế và chính sách miễn giảm
Một hiểu lầm nữa là cho rằng nếu có đóng thuế môn bài rồi thì không cần nộp các loại thuế khác; hoặc nhầm lẫn giữa thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ liên quan. Việc không nắm rõ dẫn đến kê khai sai, thiếu; hoặc không kê khai – gây rủi ro bị truy thu và xử phạt.
Tuân thủ đúng để tránh hậu quả pháp lý
Ông Tuấn nhấn mạnh, cá nhân và hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật chính sách thuế; tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị kế toán chuyên nghiệp nếu chưa rõ cách kê khai. Việc “hiểu đúng, làm đúng” không chỉ bảo vệ uy tín mà còn tránh được các hậu quả pháp lý không đáng có.
Trong bối cảnh chuyển đổi số và công khai tài chính ngày càng được siết chặt, mọi dòng tiền; dù là vào tài khoản cá nhân, đều có thể bị truy xuất và làm rõ nguồn gốc. Do đó, “chuyển tiền vào tài khoản cá nhân” cần được nhìn nhận đúng bản chất là một phần trong hoạt động kinh doanh; từ đó phải tuân thủ nghĩa vụ thuế tương ứng.
Theo Vietnam Finance