Từ 1/3, các loại nhà ở tại Việt Nam được cấp mã điện tử riêng nhằm minh bạch hóa thông tin pháp lý và đồng bộ dữ liệu đất đai trên toàn quốc.

Mã định danh bất động sản và các yếu tố cấu thành cơ bản

Theo quy định mới, mỗi căn nhà hoặc diện tích sàn xây dựng sẽ được cấp một chuỗi ký tự bao gồm cả số và chữ với độ dài tối đa không quá 40 ký tự,. Mã số này đóng vai trò là căn cước điện tử riêng biệt cho từng tài sản, giúp nhận diện chính xác trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở.

Các thông tin tích hợp trong mã số này rất đa dạng, bao gồm dữ liệu về thửa đất, chi tiết dự án và các công trình xây dựng liên quan. Ngoài ra, mã điện tử còn có thể bao gồm các trường thông tin về địa điểm cụ thể và các dãy ký tự tự nhiên để phân biệt các loại hình tài sản khác nhau.

Hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ tự động tạo lập các mã số này dựa trên dữ liệu đầu vào. Việc áp dụng công nghệ tự động giúp đảm bảo tính chính xác, hạn chế tối đa các sai sót do con người thực hiện trong quá trình thiết lập hồ sơ điện tử cho bất động sản.

Mã định danh bất động sản áp dụng cho đa dạng loại hình

Đối tượng được cấp mã không chỉ giới hạn ở các căn nhà riêng lẻ mà còn mở rộng sang các căn hộ chung cư và từng phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng,. Điều này cho phép quản lý chi tiết đến từng đơn vị nhỏ nhất trong một dự án lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch và theo dõi tài sản.

Ngoài mã số cho tài sản, hệ thống còn quản lý các loại mã điện tử liên quan khác như chứng chỉ hành nghề của người môi giới hoặc thông tin của đơn vị vận hành nhà chung cư. Những thành phần này tạo nên một hệ sinh thái dữ liệu hoàn chỉnh, giúp kiểm soát mọi hoạt động xoay quanh thị trường nhà đất.

Chính sách này cũng hướng tới việc định danh cho những cá nhân được hưởng các gói hỗ trợ về nhà ở từ phía cơ quan quản lý. Việc gắn mã định danh cho người thụ hưởng giúp đảm bảo các nguồn lực hỗ trợ đến đúng đối tượng, tránh tình trạng trục lợi hoặc phân bổ sai quy định.

Quy trình xác lập thông tin trên hệ thống dữ liệu số

Các cơ quan chuyên trách tại địa phương có trách nhiệm gắn mã số cho các dự án nhà ở ngay khi có thông báo đủ điều kiện bán nhà hình thành trong tương lai. Đối với các phần diện tích sàn xây dựng, việc gắn mã sẽ diễn ra đồng thời với thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư.

Mọi tổ chức và cá nhân khi tham gia vào việc vận hành hoặc sử dụng hệ thống dữ liệu này đều phải có danh tính điện tử được xác thực theo quy định pháp luật. Điều này đảm bảo tính bảo mật và trách nhiệm giải trình của các bên khi truy cập hoặc thay đổi thông tin trên cơ sở dữ liệu chung.

Việc số hóa thông tin theo một quy trình thống nhất giúp các đơn vị chức năng dễ dàng theo dõi biến động của thị trường. Người dân cũng từ đó có thể tiếp cận được nguồn tin chính thống, giảm bớt các thủ tục rườm rà khi cần xác minh tình trạng pháp lý của một bất động sản cụ thể.

Theo: Báo Dân trí